第523章 章 提出建议(1 / 2)
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但麻烦只是当下,这要是后续查找用起来,就方便很多。
只要找出档案表,查看登记时间,月份,就能按照归类的区域,找出相关指定的文件。
所以,在江贺他把这个想法在开会的时候,提了出来后,得到所有领导的认可和赞同。
散会后,几个领导开小会,都觉得这个江贺確实是跟传言的相差无几。
刚来到这里没多久,就能给出一些相关整改建议,这要是普通一般的脑子,还真想不出这么便利的事情来。
由於他们这边规划局这边,很多文件,確实都是需要进行保存起来,並且这些文件都是非常重要的,也马虎不得。
但就是调取的时候,有些麻烦,例如某块地,后续规划以及使用,这些都是提前做好规划登记入册。
若是按照江科长这样后续把所有的档案进行归类,按照类別,年月日,做一个总清单。
再把档案储存好,下次使用的时候,只需要先查看总清单即可,就能按照清单类別日誌,去货架的区域,调出文件即可。
他刚来没多久,就给出了这么好的建议,这可比有些人,只会喊口號,装腔作势的要好太多了。
因此,他们都纷纷觉得这是捡到宝了,毕竟,在此之前,听说他江贺那是非常抢手的,只是没想到,最后到了他们这边的规划局。
然而在这件事正式被拍板下来后,下面的一些人,即便是再不情愿,在文件下来后,也不得不马上按照文件上的內容,进行统一归类登记入册。
档案室的文件太多,所以这个也算是个大工程,很多人都被抽调过去进行帮忙。
足足两个星期,所有文件才全部被被统一整理归类好存档。
而这边前脚刚把这件事办理完成,接下来负责文件查找的几名工作人员,这才发现,平时需要找半天或是一天的文件,几分钟就能找出来。 ↑↑